隨著企業(yè)自身的發(fā)展，無論是企業(yè)內(nèi)部，還是對外交流，企業(yè)郵箱扮演的角色越來越重要；尤其是對外的商務(wù)合作上，代表著基本的商務(wù)禮儀；如果使用私人郵箱難免會成為人的笑柄。
但是這就給企業(yè)的采購部門出了一個難題，各種郵箱咋看上去大同小異，在這些眼花繚亂的郵箱中怎么選擇適合自己的呢？
下面是一份郵箱的評測體系，可以參考：
評測體系
企業(yè)郵箱的主要作用是宣傳企業(yè)形象，品牌，并且?guī)椭脩舭踩?，并且高效的收發(fā)郵件。
基于這一原則，我們考慮郵箱的時候思路就可以非常清楚了：
一是要考慮企業(yè)郵箱的功能性如何？
二是考慮企業(yè)郵箱的易用性如何？
三是考慮企業(yè)郵箱的安全性如何？
基本上，基于這三個方面，我們大體上就可以知道我們選擇哪一個郵箱了。
接下來就為您詳細分解每一個具體的評測指標。
功能性
說到功能性，企業(yè)郵箱作為郵箱，基本的功能就是收發(fā)郵件。
那么我們可以考慮三個方面：
一是企業(yè)郵箱的基礎(chǔ)參數(shù)；
二是企業(yè)郵箱收發(fā)郵件的接受率和送達率；
三是企業(yè)郵箱的反垃圾能力。
?。ㄒ唬┗A(chǔ)參數(shù)
企業(yè)郵箱的基礎(chǔ)參數(shù)包括價格信息、郵箱容量、附件大小以及網(wǎng)盤大小。
企業(yè)郵箱在價格方面一般都是按年收費，相差不大，有的可能差一兩百塊錢，但是平均到一年，再平均到每一個人時，幾乎可以忽略不計，所以價格不應(yīng)成為你選擇企業(yè)郵箱的干擾。
至于郵箱容量，國內(nèi)網(wǎng)易為首的一些企業(yè)郵箱廠商已經(jīng)提升至無限容量；附件和網(wǎng)盤大小也都是根據(jù)版本的不同有所差別或者定制。
所以，基礎(chǔ)參數(shù)這一條很難對比出什么，不過我們往下看。
（二）送達率
這是企業(yè)郵箱的功能性中重要的一點。
和這一條相比，上面的參數(shù)那一條就顯得有些蒼白。參數(shù)再高，如果郵件總是發(fā)不出去，或者發(fā)出去被退回來，那參數(shù)就沒有什么意義了；徒有其表，成語“金絮其外，敗絮其中”就是說的這種情況吧。
其實決定郵件送達率的主要指標有兩個：
一個是服務(wù)器的多少
就是這個郵箱服務(wù)商他在全球一共部署了多少服務(wù)器，尤其是海外部署了多少服務(wù)器，特別是對于一些外貿(mào)企業(yè)來說，基本這一條就可以決定他們采購什么企業(yè)郵箱了。
第二個是就是IP的質(zhì)量
企業(yè)郵箱服務(wù)商提供的IP質(zhì)量或者說IP的信譽在很大程度上影響郵件的送達率；向同一封郵箱發(fā)同一封郵件，有的能發(fā)送成功，有的卻不能，除了服務(wù)器的因素，還有就是攜帶這個郵件的IP是否被各種網(wǎng)關(guān)標記為垃圾IP，是否就直接判定了你的這個郵件是否為垃圾郵件。
簡單的說，你的企業(yè)郵箱提供商能否提供優(yōu)質(zhì)的IP資源，甚至是獨立的IP？
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這一點，因人而異，不同的企業(yè)對于反垃圾的要求不同。
比如有的企業(yè)想要盡量避免垃圾郵件騷擾，而有的企業(yè)則不想錯過任何一個商務(wù)郵件。
所以，對于這些企業(yè)來說，郵箱提供的反垃圾模式選擇很重要。
一般而言主流的模式有以下幾種：
寬松（所有的來信均不視為垃圾郵件）；
低級（除了黑名單之外都視為正常郵件）；
中級（根據(jù)系統(tǒng)的反垃圾規(guī)則自動進行判斷）；
高級（僅收取來自于白名單和聯(lián)系人的郵件）。
企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的實際需要選擇適合自己的模式。
易用性
企業(yè)郵箱的易用性也是非常重要的一個方面。
企業(yè)郵箱不是專門給IT部門用的，所以你的企業(yè)郵箱功能再強大，送達率再高，但是不學(xué)上個三五年，休想會用！那就沒有任何意義了。
企業(yè)郵箱的易用性主要考察兩點：
一個是企業(yè)郵箱的移動化能力
換句話來說就是用戶能不能夠隨時隨地操作郵箱；這個應(yīng)該很好理解，PC時代已經(jīng)成為過去式，越來越多的工作重任將逐漸轉(zhuǎn)移到移動端來完成，所以，企業(yè)郵箱的移動化能力如何非常重要。
另一個就是企業(yè)郵箱的自動化能力
可設(shè)置一些瑣碎的操作由系統(tǒng)自動解決，讓用戶能夠用較少的操作輕松收發(fā)日常郵件。比如一些自動收發(fā)回復(fù)等操作。
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企業(yè)郵箱的移動化能力主要由三個因素決定：
1.是否提供了官方的移動端App;
2.能接入哪些辦公應(yīng)用（比如常用的易信等）；
3.是否能開通短信提醒來信，可以讓用戶在外出時及時知道有來信。
（二）自動化
自動化分為兩點，收信自動化和發(fā)信自動化。
收信自動化：
主要由其收信規(guī)則設(shè)置決定。
具體來說，用戶可以根據(jù)來信的各項屬性（發(fā)件人域名、來信大小、時間等）決定這些信件最后歸于何處（比如某個文件夾或者直接刪除）。
設(shè)置好收信規(guī)則之后，企業(yè)的來信就可以做到自動分類和處理。在這一點上主要考察的是可設(shè)置的項目數(shù)量，一般來說數(shù)量越多，用戶就能更加精準地設(shè)置適合自己的收信規(guī)則。
發(fā)信自動化：
在發(fā)信時企業(yè)可以使用定時發(fā)送功能，到達設(shè)定時間信件會自動發(fā)送給對方。
各個企業(yè)郵箱在這項功能上的主要區(qū)別在于可設(shè)時間精度的不同。
安全性
郵箱的安全性絕對是重中之重，如果這一點不能保證，那以上的所有功能都是紙老虎。
你的郵箱送達率很高，也很易用，傻瓜式操作；但是就是發(fā)一封被人家攔截一封，發(fā)一封被人家篡改一封，隔幾天賬號被盜一次，隔幾天收到幾個打款的變更通知……
如果是這樣的企業(yè)郵箱，你會用，你能用，但是你敢用嗎？里面的信息你敢信嗎？
雖說目前各主流企業(yè)郵箱均采用SSL加密傳輸方式，為企業(yè)提供高安全級別的云服務(wù)平臺。但這只是在第一道入口加以防范，企業(yè)的資料和通信安全還需要考察以下幾點：
（一）管理員端
郵件審批：
員工所發(fā)的郵件在涉及敏感詞匯或內(nèi)容時，郵件會在發(fā)送前先轉(zhuǎn)發(fā)給監(jiān)控人，由監(jiān)控人對郵件進行監(jiān)控審核。審核通過后收件人才能收到郵件,這樣可以有效避免內(nèi)容不當?shù)男偶煌哆f到客戶手上。
郵件備份：
管理員可將員工郵箱的全部收信和發(fā)信復(fù)制到指定管理人郵箱，這樣一是備份重要郵件，以防資料誤刪和丟失等情況；其次也可以讓企業(yè)管理者監(jiān)管員工的通信內(nèi)容，提高公司內(nèi)部的信息安全。
IP登陸限制：
管理員可以設(shè)置本公司外的IP無法登錄郵箱，避免公司外部人員盜用信箱。
?。ǘ﹩T工端
誤刪恢復(fù)：
員工不小心刪除郵件后，可以通過該功能找回，但是一般有時間限制。
郵件撤回：
員工不小心把公司機密或者不當內(nèi)容發(fā)送給錯誤收信人后，不僅能靠管理員審批郵件來阻止，也能使用郵件撤回功能。但需要注意的是，郵箱的撤回功能會有一些局限性，并不能撤回所有信件——因為共用服務(wù)器等原因，所以各郵箱一般只支持撤回發(fā)往同品牌郵箱的信件。
文件加密：
給郵箱的重要文件夾或者網(wǎng)盤加鎖，提供二次保護。
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