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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)郵箱逐漸成為企業(yè)與外界交往的必備工具。無論是對(duì)新興企業(yè)還是有著悠久歷史的企業(yè)，企業(yè)郵箱都已經(jīng)成為企業(yè)日常運(yùn)作不可或缺的標(biāo)志。

為什么選擇企業(yè)郵箱作為辦公軟件，源于企業(yè)郵箱相較于個(gè)人郵箱的優(yōu)勢(shì)。統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，可以方便地對(duì)工作郵件備份、監(jiān)控、管理，防止郵件意外丟失;企業(yè)郵箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群發(fā)、分組、修改密碼、設(shè)定功能限制等，這些都是個(gè)人郵箱望塵莫及的;同時(shí)，企業(yè)郵箱的群組等功能提高了工作效率，增進(jìn)了內(nèi)部溝通和協(xié)同辦公能力。

我們來看，企業(yè)郵箱具體優(yōu)勢(shì)有哪些?

一移動(dòng)辦公功能。

1、郵箱大師多平臺(tái)一鍵操作，實(shí)時(shí)發(fā)布辦公郵件，可以支持各大郵箱，且同步網(wǎng)易企業(yè)郵箱通訊錄，可以設(shè)置安全手勢(shì)密碼或指紋密碼，確保郵件安全性。

2、電話會(huì)議功能，支持多方接入，可以實(shí)時(shí)異地溝通。

二實(shí)用工具提高工作效率。

1、擁有個(gè)人網(wǎng)盤和企業(yè)網(wǎng)盤及云附件等文件存儲(chǔ)功能，可以存儲(chǔ)個(gè)人文件，也可以將文件上傳網(wǎng)盤和云端共享資源。企業(yè)同事可以隨時(shí)需要隨時(shí)下載使用，提高工作效率。

2、郵件傳真。支持Webmail中接收、下載和打印國內(nèi)發(fā)來的傳真文件，讓您更省心。

3、安全鎖功能。對(duì)重要文件加一把安全鎖，確保信息安全。

4、自助查詢，智能搜索。清楚查詢郵箱登錄時(shí)間，郵件收發(fā)刪記錄。信息智能搜索，找到所需資源。

三靈活管理功能。

1、管理員具有郵箱管理功能。

可以更改企業(yè)新聞公告、界面信息，體現(xiàn)企業(yè)文化形象。

管理員可設(shè)置及管理高達(dá)8級(jí)的企業(yè)部門，實(shí)現(xiàn)員工賬號(hào)信息管理。

可進(jìn)行企業(yè)通訊錄的調(diào)整，導(dǎo)出，群發(fā)功能。

2、具備超級(jí)管理員、企業(yè)管理員和部門管理員三種權(quán)限類型，權(quán)限劃分嚴(yán)密而清晰，對(duì)于離職員工也可以完整保留往來信件資源，同時(shí)方便企業(yè)日常管理。

3、系統(tǒng)日志精確記錄操作記錄，管理員和員工登錄IP、域內(nèi)郵件收發(fā)統(tǒng)計(jì)，及員工使用郵箱的具體狀態(tài)。

企業(yè)郵箱的優(yōu)勢(shì)多多，是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)對(duì)外溝通的專業(yè)工具，企業(yè)郵箱的作用并不局限于簡(jiǎn)單的收發(fā)郵件更多的是轉(zhuǎn)向協(xié)同管理，提高辦公效率。

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