企業(yè)郵箱有哪些好處?
現(xiàn)在大部分企業(yè)都已經(jīng)有了企業(yè)郵箱的概念,但是還是很大一部分企業(yè)和個人對企業(yè)郵箱是陌生的,那做為一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)到底有沒有必須規(guī)劃企業(yè)成員使用企業(yè)郵箱呢?那企業(yè)郵箱針對企業(yè)的管理有哪些好處呢?今天就跟大家八一八。記得剛代理網(wǎng)易企業(yè)郵箱那一會,身邊有很多做小公司的老板問我:“你們那個郵箱為什么要花錢買啊?郵箱不都是免費的嗎?“其實他們問我的這個問題在我沒進入這一行時也一直這么認為,直到后來深入的了解了企業(yè)郵箱才知道企業(yè)郵箱對一個企業(yè)的管理有著如此大的意義。
首先企業(yè)郵箱和個人郵箱呈現(xiàn)的方式是不一樣的,市面上常見的我們網(wǎng)易的個人郵箱是以@http://163.com為后綴的,但是企業(yè)郵箱是以您企業(yè)的域名為后綴的,比如您公司名是“”賺他幾個億“”那我們要先去購買一個域名,域名的呈現(xiàn)形式一般是以公司名的拼音為縮寫,如:“ztjgy.com”,那有了這個域名以后,我們的企業(yè)郵箱就是@http://ztjgy.com。這樣當您用郵件活動的時候,您宣傳和推廣的是您企業(yè)的形象而并非服務(wù)商163的品牌。特別是針對一些外貿(mào)企業(yè),企業(yè)郵箱是必備品,很多國外客戶都非常重視企業(yè)郵箱,所以如果您給客戶發(fā)郵件使用個人郵件,給客戶的感覺就是您公司規(guī)模非常小,要不是小公司,要不就只是一個SOHO
。所以有一個企業(yè)郵箱是給企業(yè)形象加分的。
第二個好處收發(fā)速度更快,更安全,更穩(wěn)當。大家都知道免費的個人郵箱,不管是哪家公司都不會花很多成本去維護,所以用過企業(yè)郵箱的人就會知道用個人郵箱和企業(yè)郵箱同事收發(fā)郵件,企業(yè)郵箱的速度要更快。當然除了速度這一塊,安全也是一個重要的因素。近年來,很多新聞報道很多客戶因為使用個人郵箱或者沒有安全等級防范措施的品牌企業(yè)郵箱都出現(xiàn)過因為郵件被盜用或者冒用造成的經(jīng)濟損失,雖然這個事情的概率不是很高,但是花一點小錢買安心個人覺得是必要的。如果等一天黑客盯上你,那個時候你的損失絕對不會太少。
第三個好處就是可以管理上下級的員工,備份監(jiān)督員工的往來郵件,就算員工流失也不能帶走客戶資料,對公司內(nèi)部的管理是有很大的幫助的。
第四個好處是辦公應(yīng)用功能也會有很多不一樣,企業(yè)郵箱有很多辦公功能,可以大大的提高我們的工作效率。
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